Обмен электронными документами с использованием электронной цифровой подписи между органами исполнительной власти региона, органами местного самоуправления, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти.

Система электронного делопроизводства функционирует в Администрации Смоленской области c 2009 года в соответствии с Постановлением Администрации Смоленской области №728 от 30.11.2009 г. "Об интегрированной системе электронного документооборота и архива Администрации Смоленской области и органов исполнительной власти Смоленской области".

Внедрение системы электронного делопроизводства в Администрации Смоленской области обеспечивает повышение эффективности работы с документами, улучшает качество их подготовки, позволяет наладить их быструю регистрацию, учет, поиск и рассылку, оперативно следить за правильностью и своевременностью исполнения поручений.

Программа “Электронный документооборот” позволяет регистрировать и сохранять в базе данных различные виды документов, а также организовать контроль за исполнением документов и поручений. Система позволяет задавать сложные критерии поиска документов, создавать собственные виды отчетов, определять связность регистрационных карточек и производить пересылку документов другим пользователям данной программы по локальной сети, а также в другие организации с помощью электронной почты.